Lettera di vettura: tutto quello che c’è da sapere dalla creazione alla stampa

illustrazione di Francesco Zorzi

Lettera di vettura: tutto quello che c’è da sapere dalla creazione alla stampa

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Marco Pericci

Marco Pericci

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Per chi possiede un canale e-commerce e si trova quindi a gestire ogni giorno un complesso sistema di ordini e consegne, la lettera di vettura rappresenta un documento fondamentale, oltre che un obbligo previsto dalla Legge in materia di spostamento e spedizione di qualsiasi tipo di merce. Per questo motivo, deve essere compilato in ogni sua parte con estrema cura.
Il corriere fa uso della lettera di vettura al momento della consegna della merce al destinatario: va da sé che nel documento devono essere presenti informazioni come i recapiti ma anche il numero e il peso dei pacchi da consegnare.

Si tratta di un documento di trasporto che possiede valore legale e che, oltre a fornire informazioni essenziali, serve a confermare che la spedizione e la consegna sono avvenute correttamente.
Vediamo nello specifico quanti tipi di lettere di vettura esistono e come compilare questo tipo di documenti.

Lettera di vettura: cos’è e come compilarla

Oltre a rappresentare la conferma dell’avvenuta spedizione, il valore della lettera di vettura consiste anche nell’evidenziare i termini presenti nel contratto con la ditta di trasporti e nel fornire il codice per monitorare costantemente e comodamente i movimenti della merce. Non solo: riportando anche i dati relativi alla merce trasportata, la lettera di vettura permette di facilitare le pratiche doganali e dunque di accelerare la consegna.

Lettera di vettura per spedizioni nazionali

La lettera di vettura necessaria per trasportare le merci in ambito nazionale deve contenere le seguenti informazioni:

  • Indirizzo del destinatario (con le dovute specifiche riguardo, ad esempio, il nome sul campanello, il numero dell’interno, ecc).
  • Numero dei colli da consegnare
  • Peso e principali misure dei colli (lunghezza, larghezza, ecc.)
  • Codice di tracciamento per monitorare via Web lo spostamento della merce
  • Data di partenza della spedizione
  • Data di consegna (che sarà il corriere a dover indicare) e firma del destinatario
  • Eventuali servizi aggiuntivi legati alla spedizione (ad esempio il contrassegno)

Lettera di vettura per spedizioni internazionali

Il documento di trasporto per le spedizioni internazionali differisce da quello per le spedizioni nazionali per la presenza di alcune informazioni legate, appunto, alla consegna in un paese diverso.

Oltre ad attestare l’avvenuta presa in carico da parte del corriere e a fornire informazioni circa lo stato della spedizione, la lettera di vettura internazionale deve testimoniare la conformità alla Convenzione CMR, ossia l’accordo stipulato nel 1956 per disciplinare il trasporto delle merci su strada in ambito internazionale.

Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

  • Indirizzo del mittente e indirizzo del vettore
  • Data della presa in carico della merce
  • Data e luogo di consegna della merce
  • Indirizzo del destinatario
  • Specifiche circa il tipo di merce e l’imballaggio usato
  • Numero di colli, loro peso e dimensioni
  • Eventuali costi sostenuti durante il trasporto, ad esempio le spese doganali
  • Informazioni circa gli adempimenti doganali
  • Eventuali informazioni aggiuntive: ad esempio, il divieto di trasbordo, i documenti da consegnare, le spese da sostenere e da riscuotere alla consegna o l’assicurazione della merce.

Lettera di vettura: altre cose da tenere in mente  

Data l’importanza della lettera di vettura è fondamentale non solo compilarla in modo corretto e in tutte le sue parti ma osservare anche alcune regole durante l’intero iter di trasporto e consegna della merce.
In particolare:

  • Una copia della lettera di vettura deve essere conservata dal mittente, mentre altre due copie vanno spedite assieme alla merce.
  • La lettera di vettura va conservata in archivio per almeno cinque anni
  • Il corriere deve sempre firmare la lettera di vettura nel momento in cui prende in carico la merce
  • È fondamentale che, durante il trasporto, il documento non vada perso. A questo proposito, bisogna prestare attenzione al tipo di superficie o di oggetto sul quale viene posizionata la lettera di vettura e a come viene incollata.

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Marco Pericci

Marco Pericci -
Head of Growth

Esploratore di utenti. Sogno un mondo in cui l’Automazione renda felice l’Uomo

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